任务二 固定资产采购业务

任务描述

望家欢食品公司计划在新年采购一台新的生产设备，以提升生产效率和产品质量。由于之前年度在固定资产采购过程中存在验收不及时、票据不完整等问题，导致财务记录混乱和管理成本增加，公司决定加强固定资产采购业务的管控。此次采购的设备需要安装，公司财务部、采购部将共同协作，确保业务执行过程中各环节的准确性和合规性。

为了深入理解和有效处理固定资产采购业务，需关注以下几个关键问题：

1.什么是固定资产，企业持有固定资产的目的是什么？

2.固定资产必须具备哪些特征，哪些资产可以记入固定资产？

3.固定资产的取得成本包括哪些内容？

4.外购固定资产的会计分录如何处理？

固定资产采购业务是企业资产管理中的重要环节，准确核算固定资产的取得成本对于财务报表的真实性和企业资产的有效管理至关重要。通过了解固定资产的定义、取得成本的构成以及相应的会计分录处理，可以确保固定资产采购业务的合理归集和准确核算。我们将详细探讨固定资产外购业务的具体流程和核算方法。接下来，我们将详细探讨这些问题，帮助学生更好地掌握固定资产采购业务。

任务准备

固定资产概述

固定资产不仅仅是企业账面上的一项数据，它们是企业运作的基石，支撑着企业的生产和服务。无论是生产线上那台价值不菲的机器，还是办公楼里的电脑设备，这些固定资产都在默默地为企业创造价值。

在实际工作中，我们常常会遇到这样的问题：什么样的资产才能记入固定资产呢？这不仅仅是一个会计上的问题，更是一个管理上的关键点。固定资产的定义和特征，决定了它们在企业财务报表中的位置，也影响着企业的财务决策。

固定资产的定义

根据企业会计准则，固定资产是指企业为生产商品、提供劳务或经营管理而持有的，且使用寿命超过一个会计年度的有形资产。这一定义包含了两个关键要素：

1.持有目的：企业持有固定资产的目的是用于生产商品、提供劳务、出租或经营管理，而不是直接用于出售。例如，企业购买了一台机器用于生产产品，而不是为了转手卖掉，这台机器就属于固定资产。

2.使用期限：固定资产的使用寿命必须超过一个会计年度。这意味着，这些资产能够在一年以上的时间里为企业带来经济利益。比如，一台新购置的办公电脑，预计可以使用三年，这就符合固定资产的定义。

提示1-12

在企业会计准则下，固定资产的金额标准不再像以前那样有固定的金额界线，而是根据企业的具体情况来确定。这意味着，不同企业可以根据自身的实际情况，灵活地确定固定资产的金额标准。以前，固定资产的金额标准通常是2000元以上，但现在企业可以根据自身的财务状况和管理需求，设定更适合自己的标准。

固定资产特征

固定资产必须同时具备以下两个特征：

1.持有目的：企业持有固定资产的目的是用于生产商品、提供劳务、出租或经营管理，而不是直接用于出售。其中，出租是指以经营租赁方式出租的机器设备等。

提示1-13

以经营租赁方式租出的建筑物属于投资性房产税。

2.使用期限：固定资产的使用期限必须超过一个会计年度。这一特征表明企业固定资产属于非流动资产，其给企业带来的收益期超过一年，能在一年以上的时间里为企业创造经济利益。

博文约礼：见证火神山医院建设中的中国速度

2020年春节突然爆发的疫情，可以说给我们所有人的生活都造成了相当巨大的影响，为了及时遏制疫情中国付出了难以想象的代价，仅仅用10天就建成了火神山医院，12天建成了雷神山医院。 据相关报道，在火神山医院建设的高峰时期，4000余建筑工人24小时轮班施工，近千台大型机械设备、车辆彻夜运行。当人们已经进入梦乡的时候，这些无名的英雄仍坚持奋战在建设第一线，最长的工作时间甚至超过20个小时。

基辛格曾在《论中国》中写道：“中国总是被他们之中最勇敢的人保护得很好。”真正护佑着中华民族的火神，不是传说中的祝融，而是那一盏盏彻夜通明的白炽灯之下，上千名不屈不挠、无怨无悔的中国工人。从除夕夜上百台挖机抵达现场，一夜间完成土地平整任务，到来自五湖四海的建设工人放弃春节休假，24小时轮班作业，再到128名党员建设工人“我们一定不负嘱托，保证质量、保证工期”的庄严宣誓……勇者逆行，令人惊叹的中国速度背后，是一名名建设者日夜兼程的无怨劳作。他们的分秒必争，见证中国人众志成城、齐心协力的力量，挺立起灾难面前不屈的脊梁。

十天拔地而起的武汉火神山医院向世人展示了什么叫中国速度，什么是中国力量。中国速度，是中国制度优越性的形象印证。中国速度，也充分彰显了中国特色社会主义制度集中力量办大事的显著优势。“乘风好去，长空万里，直下看山河。”中国速度的背后，是一个不断创新、奋进的中国。在大国建设者一往无前的努力下，中国速度将继续创造一个又一个新的奇迹。

固定资产取得成本

让我们回到历史的长河中，看看固定资产成本计量的起源。早在工业革命时期，企业就开始大规模购置机械设备，这些设备的成本如何计入账目成为了一个重要的问题。那时，企业发现，如果不准确地计算这些设备的成本，就无法正确评估企业的盈利能力和资产价值。于是，固定资产按实际成本计量的原则逐渐形成，并成为现代会计的重要基础。

一般情况下，固定资产按实际成本计量，也即历史成本计量，按取得固定资产时的成本入账。取得成本，是指企业为构建该资产，使其达到预定可使用状态前所发生的可归属于该资产的一切合理必要的支出。

在实际操作中，我们常常会遇到各种各样的支出，这些支出是否应该计入固定资产的取得成本呢？比如，采购设备时的运费、安装费，甚至员工的培训费，这些费用到底该如何处理？这就引出了两个关键要素：预定可使用状态前的支出和合理必要的支出。

预定可使用状态前

资产的初始成本一定是资产达到预定可使用状态前所发生的成本，已达到预定可使用状态的支出，即使也是同资产高度关联的也不可以计入资产的初始取得成本中。（注：这里的资产，强调的多为机械设备，尤其不完全适用于房屋等不动产）

根据这一条重要的判断标准，我们可以清晰地区分一些常见的支出是否可以计入固定资产的取得原值中。例如，已达到预定可使用状态后的员工培训费，应该直接费用化计入当期损益；又如，采购过程中发生的仓储费用可以计入资产取得成本中，但资产达到预定可使用状态后办理入库再产生仓储保管费应该费用化。

合理必要性

这一条主要强调费用发生的合理及必要性，是否应该属于资产取得的必要条件，如果因为管理不善或其他非正常损耗支出不应计入资产的初始成本中。

例如，外购资产过程中直接发生的购买价款、运杂费、保险费、包装费和安装成本等都可计入资产的初始取得成本。

在明确了固定资产的定义和特征后，我们进一步探讨了固定资产的取得成本，包括预定可使用状态前的支出和合理必要的支出。这些知识点为我们理解固定资产在企业财务报表中的位置奠定了基础。然而，固定资产的取得不仅仅停留在理论层面，更需要在实际操作中进行准确的会计处理。接下来，我们将详细讲解外购固定资产的会计分录，帮助大家更好地掌握如何在账目中准确反映固定资产的取得成本和相关支出。

固定资产采购业务会计分录

固定资产取得方式不同，其相应的会计分录也有所差异，我们这里着重讲解外购固定资产会计分录。

外购不需要安装的固定资产

此情形下，企业会收到发票账单和固定资产验收单等接收凭证，或根据合同约定开出相关结算凭证，应按实际取得成本，借记“固定资产”账户，按增值税专用发票可抵扣增值税税额，借记“应交税费--应交增值税（进项税额）”账户，按实际支付的货款金额，贷记“银行存款”“其他货币资金”“应付票据”等账户，按应支付尚未付款的货款金额，贷记“应付账款”账户，若采用预付款形式采购存货的，需冲减“预付账款”账户。

外购需要安装的固定资产

此情形下，企业会收到发票账单或根据合同约定开出的相关结算凭证，应按实际取得成本，借记“在建工程”账户，按增值税专用发票可抵扣增值税税额，借记“应交税费--应交增值税（进项税额）”账户，按实际支付的货款金额，贷记“银行存款”“其他货币资金”“应付票据”等账户，按应支付尚未付款的货款金额，贷记“应付账款”账户，若采用预付款形式采购存货的，需冲减“预付账款”账户。

安装过程中，实际发生了安装调试成本的，企业会收到发票账单等凭证，应按实际发生的费用，借记“在建工程”账户，按增值税专用发票可抵扣增值税税额，借记“应交税费--应交增值税（进项税额）”账户，按实际支付的货款金额，贷记“银行存款”“其他货币资金”“应付票据”等账户，按应支付尚未付款的货款金额，贷记“应付账款”账户，若采用预付款形式采购存货的，需冲减“预付账款”账户。

待固定资产安装交付完毕后，企业会收到固定资产验收单等凭证，应将本资产项目下“在建工程”账户的借方金额转入“固定资产”账户。

提示1-14

企业作为小规模纳税人，购入固定资产发生的增值税进项税额应计入固定资产成本，借记“固定资产”或“在建工程”科目，不通过“应交税费-应交增值税”科目核算。

直通职场：固定资产卡片管理

固定资产卡片是指登记固定资产各种资料的卡片，固定资产进行明细分类核算的一种账簿形式。它是每一项固定资产的全部档案记录，即固定资产从进入企业开始到退出企业的整个生命周期所发生的全部情况，都要在卡片上予以记载。固定资产卡片上的栏目有：类别、编号、名称、规格、型号、建造单位、年月、投产日期、原始价值、预计使用年限、折旧率、存放地点、使用单位、大修理日期和金额，以及停用、出售、转移、报废清理等内容。属于卡片式账簿。

固定资产卡片一般由财务部门制订的，对于固定资产过多的大中型企业，会有专门管固定资产的部门管理。

在了解了外购固定资产的会计分录后，我们需要进一步掌握固定资产外购业务的具体操作流程和票据审核方法。这不仅有助于确保会计处理的准确性，还能提高业务流程的规范性和效率。接下来，我们将以实践的方式详细介绍固定资产外购业务的流程、票据审核、票据分类以及会计记录，帮助大家更好地理解和应用前述的会计分录知识。

任务实施

固定资产外购业务

任务背景

望家欢食品根据生产需要，采购部分固定资产。相关票货到达企业。请完成望家欢食品本月固定资产外购业务会计记录工作。

任务要求

（1）能及时、准确完成纸质票据信息的上传、核对和归类。

（2）能够对收到的固定资产外购业务票据进行合规性、合理性审核。

（3）能够依据收到的票据，正确判断经济业务类型，准确及时完成会计记录。

任务分析

1.了解固定资产外购业务流程

会计能够对固定资产外购业务取得的票据进行准确审核、分类，保证模板设置的精确，就要对固定资产外购业务流程有所了解：

2.票据审核

（1）流程审核：按企业规定完成固定资产采购入库业务审批流程。

提示1-15 《企业资产管理制度》对固定资产采购业务规定：

无须安装的固定资产到货后，非生产用设备由行政部负责验收，生产用设备由生产管理部负责验收，验收部门验收无误后，须在固定资产验收单上签字。

须安装的固定资产到货后，根据资产到货情况由使用部门填写资产接收单，并将资产进行安全保管，等待安装。

（2）业务单据信息完整性审核：固定资产验收单、资产接收单、增值税发票信息完整准确。

（3）三单匹配审核：采购合同、固定资产验收单/资产接收单、发票的信息达到三单匹配。比如，验收单/接收单上的名称、数量、购（造）价、建造单位应与增值税发票上的名称、数量、金额、销售方名称一致，验收单/接收单上的名称、数量、购（造）价、建造单位应与采购合同上的产品名称、数量、单价、乙方（供方）名称一致，增值税发票上的名称、数量、单价 、金额、销售方名称与采购合同上的产品名称、数量、不含税单价、不含税金额、乙方（供方）名称一致。

3.票据分类

在固定资产外购业务中，可根据购入的固定资产是否需要安装，分为“采购直接使用固定资产”“采购需安装固定资产”“安装固定资产”“固定资产完成安装交付使用”等。

4.固定资产外购业务会计记录

任务演练

根据任务背景，完成以下任务操作：

（1）根据业务类型及企业制度，对票据进行审核，并完成票据分类

（2）根据票据分类，进行会计记录

任务拓展

企业以一笔款项购入多项没有单独标价的固定资产时，如何确定每一台固定资产的入账价值？